Політика щодо обробки персональних даних
1. Загальні положення
Ця політика обробки персональних даних складена відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» та визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних, що вживаються ФОП Юрецький Володимир Андрійович (далі – Оператор).
1.1. Оператор ставить своєю найважливішою метою і умовою здійснення своєї діяльності дотримання прав і свобод людини і громадянина при обробці його персональних даних, у тому числі захисту прав на недоторканність приватного життя, особисту і сімейну таємницю.
1.2. Ця політика Оператора щодо обробки персональних даних (далі – Політика) застосовується до всієї інформації, яку Оператор може отримати про відвідувачів веб-сайту www.lv-cosmetics.com.ua.
2. Основні поняття, що використовуються в Політиці
2.1. Автоматизована обробка персональних даних – обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки.
2.2. Блокування персональних даних – тимчасове припинення обробки персональних даних (за винятком випадків, якщо обробка необхідна для уточнення персональних даних).
2.3. Веб-сайт – сукупність графічних і інформаційних матеріалів, а також програм для ЕОМ і баз даних, що забезпечують їх доступність у мережі Інтернет за мережевою адресою www.lv-cosmetics.com.ua.
2.4. Інформаційна система персональних даних — сукупність персональних даних, що містяться в базах даних, та інформаційних технологій і технічних засобів, що забезпечують їх обробку.
2.5. Знеособлення персональних даних – дії, в результаті яких неможливо визначити без використання додаткової інформації приналежність персональних даних конкретному Користувачеві чи іншому суб'єкту персональних даних.
2.6. Обробка персональних даних – будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), витяг, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.
2.7. Оператор – юридична особа або фізична особа-підприємець, яка самостійно або спільно з іншими особами організовує і (або) здійснює обробку персональних даних, а також визначає цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються з персональними даними.
2.8. Персональні дані – будь-яка інформація, що стосується прямо або опосередковано певного або визначається Користувачеві веб-сайту www.lv-cosmetics.com.ua.
2.9. Персональні дані, дозволені суб'єктом персональних даних для поширення, – персональні дані, доступ необмеженого кола осіб до яких надано суб'єктом персональних даних шляхом надання згоди на обробку персональних даних, дозволених суб'єктом персональних даних для поширення в порядку, передбаченому законодавством про персональні дані.
2.10. Користувач – будь-який відвідувач веб-сайту www.lv-cosmetics.com.ua.
2.11. Надання персональних даних – дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі або певному колу осіб.
2.12. Поширення персональних даних – будь-які дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб (передача персональних даних) або на ознайомлення з персональними даними необмеженого кола осіб, у тому числі оприлюднення персональних даних у засобах масової інформації, розміщення в інформаційно-телекомунікаційних мережах або надання доступу до персональних даних будь-яким іншим способом.
2.13. Транскордонна передача персональних даних – передача персональних даних на територію іноземної держави органу влади іноземної держави, іноземній фізичній або іноземній юридичній особі.
2.14. Знищення персональних даних – будь-які дії, в результаті яких персональні дані знищуються безповоротно з неможливістю подальшого відновлення змісту персональних даних в інформаційній системі персональних даних і (або) знищуються матеріальні носії персональних даних.
3. Основні права та обов'язки Оператора
3.1. Оператор має право:
-
отримувати від суб'єкта персональних даних достовірну інформацію та/або документи, що містять персональні дані;
-
у разі відкликання суб'єктом персональних даних згоди на обробку персональних даних Оператор має право продовжити обробку персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних за наявності підстав, передбачених законодавством України;
-
самостійно визначати склад і перелік заходів, необхідних і достатніх для забезпечення виконання обов'язків, передбачених Законом України «Про захист персональних даних» та прийнятими відповідно до нього нормативно-правовими актами.
3.2. Оператор зобов'язаний:
-
надавати суб'єкту персональних даних за його проханням інформацію, що стосується обробки його персональних даних;
-
організовувати обробку персональних даних у порядку, встановленому чинним законодавством України;
-
відповідати на звернення та запити суб'єктів персональних даних і їх законних представників відповідно до вимог законодавства України;
-
повідомляти уповноважений орган із захисту персональних даних за запитом цього органу необхідну інформацію у встановлені законом строки;
-
публікувати або іншим чином забезпечувати необмежений доступ до цієї Політики щодо обробки персональних даних;
-
приймати правові, організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних від неправомірного або випадкового доступу до них, знищення, перекручення, блокування, копіювання, надання, поширення персональних даних, а також від інших неправомірних дій щодо персональних даних;
-
припинити передачу (поширення, надання, доступ) персональних даних, припинити обробку і знищити персональні дані в порядку і випадках, передбачених Законом України «Про захист персональних даних»;
-
виконувати інші обов'язки, передбачені законодавством України.
4. Основні права та обов'язки суб'єктів персональних даних
4.1. Суб'єкти персональних даних мають право:
-
отримувати інформацію, що стосується обробки їх персональних даних, за винятком випадків, передбачених законами України;
-
вимагати від Оператора уточнення їх персональних даних, їх блокування або знищення у разі, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки, а також вживати передбачених законом заходів для захисту своїх прав;
-
висувати умову попередньої згоди при обробці персональних даних з метою просування на ринку товарів, робіт і послуг;
-
на відкликання згоди на обробку персональних даних;
-
оскаржити до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або в судовому порядку неправомірні дії або бездіяльність Оператора при обробці їх персональних даних;
-
на здійснення інших прав, передбачених законодавством України.
4.2. Суб'єкти персональних даних зобов'язані:
-
надавати Оператору достовірні дані про себе;
-
повідомляти Оператора про уточнення (оновлення, зміну) своїх персональних даних.
4.3. Особи, які передали Оператору недостовірні відомості про себе або відомості про іншого суб'єкта персональних даних без згоди останнього, несуть відповідальність відповідно до законодавства України.
5. Персональні дані, які обробляє Оператор
5.1. Прізвище, ім'я, по батькові.
5.2. Електронна адреса.
5.3. Номери телефонів.
5.4. Також на сайті відбувається збір і обробка знеособлених даних про відвідувачів (у т. ч. файлів «cookie») за допомогою сервісів інтернет-статистики (Google Analytics, Яндекс Метрика та інших).
5.5. Перераховані вище дані далі за текстом Політики об'єднані загальним поняттям «Персональні дані».
5.6. Обробка спеціальних категорій персональних даних, що стосуються расової, національної приналежності, політичних поглядів, релігійних або філософських переконань, інтимного життя, Оператором не провадиться.
5.7. Передача (поширення, надання, доступ) персональних даних, дозволених суб'єктом персональних даних для поширення, повинна бути припинена в будь-який час на вимогу суб'єкта персональних даних відповідно до законодавства України.
6. Принципи обробки персональних даних
6.1. Обробка персональних даних здійснюється на законній і справедливій основі.
6.2. Обробка персональних даних обмежується досягненням конкретних, заздалегідь визначених і законних цілей. Не допускається обробка персональних даних, несумісна з цілями збору персональних даних.
6.3. Не допускається об'єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється з цілями, несумісними між собою.
6.4. Обробці підлягають тільки персональні дані, які відповідають цілям їх обробки.
6.5. Зміст і обсяг оброблюваних персональних даних відповідають заявленим цілям обробки. Не допускається надмірність оброблюваних персональних даних стосовно заявлених цілей їх обробки.
6.6. При обробці персональних даних забезпечується точність персональних даних, їх достатність, а в необхідних випадках і актуальність по відношенню до цілей обробки персональних даних.
6.7. Зберігання персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити суб'єкта персональних даних не довше, ніж цього вимагають цілі обробки персональних даних, якщо інший строк не встановлено законом чи договором.
7. Цілі обробки персональних даних
7.1. Мета обробки персональних даних Користувача:
-
інформування Користувача за допомогою відправки електронних листів;
-
надання доступу Користувачеві до сервісів, інформації та/або матеріалів, що містяться на веб-сайті www.lv-cosmetics.com.ua.
7.2. Також Оператор має право направляти Користувачеві повідомлення про нові продукти та послуги, спеціальні пропозиції та різні події. Користувач завжди може відмовитися від отримання інформаційних повідомлень, направивши Оператору лист на адресу електронної пошти lv.cosmetics.com.ua@gmail.com з позначкою «Відмова від повідомлень про нові продукти і послуги та спеціальні пропозиції».
7.3. Знеособлені дані користувачів, що збираються за допомогою сервісів інтернет-статистики, служать для збору інформації про дії користувачів на сайті, поліпшення якості сайту та його змісту.
8. Правові підстави обробки персональних даних
8.1. Правовими підставами обробки персональних даних Оператором є:
-
установчі документи Оператора;
-
законодавство України у сфері захисту персональних даних;
-
згоди користувачів на обробку їх персональних даних.
8.2. Оператор обробляє персональні дані Користувача тільки в разі їх заповнення та/або відправки Користувачем самостійно через спеціальні форми, розташовані на сайті www.lv-cosmetics.com.ua, або надіслані Оператору за допомогою електронної пошти.
8.3. Оператор обробляє знеособлені дані про Користувача в разі, якщо це дозволено в налаштуваннях браузера Користувача (включено збереження файлів «cookie» і використання технології JavaScript).
8.4. Суб'єкт персональних даних самостійно приймає рішення про надання його персональних даних і дає згоду вільно, своєю волею і у своєму інтересі.
9. Умови обробки персональних даних
9.1. Обробка персональних даних здійснюється за згодою суб'єкта персональних даних на обробку його персональних даних.
9.2. Обробка персональних даних необхідна для виконання договору, стороною якого або вигодонабувачем чи поручителем за яким є суб'єкт персональних даних, а також для укладення договору за ініціативою суб'єкта персональних даних.
9.3. В інших випадках обробка здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства України.
10. Порядок збору, зберігання, передачі та інших видів обробки персональних даних
Безпека персональних даних, які обробляються Оператором, забезпечується шляхом реалізації правових, організаційних і технічних заходів, необхідних для виконання в повному обсязі вимог чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.
10.1. Оператор забезпечує збереження персональних даних і вживає всіх можливих заходів, що виключають доступ до персональних даних неуповноважених осіб.
10.2. Персональні дані Користувача ніколи, за жодних умов не будуть передані третім особам, за винятком випадків, пов'язаних з виконанням чинного законодавства або якщо суб'єктом персональних даних надано згоду Оператору на передачу даних третій особі для виконання зобов'язань за цивільно-правовим договором.
10.3. У разі виявлення неточностей у персональних даних Користувач може актуалізувати їх самостійно, шляхом надсилання відповідного повідомлення на електронну пошту Оператора lv.cosmetics.com.ua@gmail.com з позначкою «Актуалізація персональних даних».
10.4. Строк обробки персональних даних визначається досягненням цілей, для яких були зібрані персональні дані, якщо інший строк не передбачено договором або чинним законодавством. Користувач може в будь-який момент відкликати свою згоду на обробку персональних даних, надіславши повідомлення на електронну адресу Оператора lv.cosmetics.com.ua@gmail.com з позначкою «Відкликання згоди на обробку персональних даних».
10.5. Вся інформація, яка збирається сторонніми сервісами (платіжними системами, засобами зв'язку тощо), зберігається і обробляється зазначеними особами відповідно до їхніх Угод і Політик конфіденційності. Оператор не несе відповідальності за дії третіх осіб.
10.6. Оператор при обробці персональних даних забезпечує їх конфіденційність.
11. Перелік дій, що здійснюються Оператором з отриманими персональними даними
11.1. Оператор здійснює збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), витяг, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення і знищення персональних даних.
11.2. Оператор здійснює автоматизовану обробку персональних даних з отриманням та/або передачею отриманої інформації з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж або без такої.
12. Транскордонна передача персональних даних
12.1. Оператор до початку здійснення транскордонної передачі персональних даних зобов'язаний переконатися в тому, що іноземною державою, на територію якої передбачається здійснювати передачу, забезпечується надійний захист прав суб'єктів персональних даних.
12.2. Транскордонна передача персональних даних на території іноземних держав, які не відповідають зазначеним вимогам, може здійснюватися тільки за наявності письмової згоди суб'єкта персональних даних на транскордонну передачу його персональних даних та/або для виконання договору, стороною якого є суб'єкт персональних даних.
13. Заключні положення
13.1. Користувач може отримати будь-які роз'яснення з питань, що стосуються обробки його персональних даних, звернувшись до Оператора за допомогою електронної пошти, вказаної на сайті.
13.2. У цьому документі відображаються будь-які зміни політики обробки персональних даних Оператором. Політика діє безстроково до заміни її новою версією.
13.3. Актуальна версія Політики у вільному доступі розташована в мережі Інтернет за адресою https://www.lv-cosmetics.com.ua/polityka-konfidentsiinosti.